Slogan: "Đoàn kết - Kịp thời - Chính xác - Hiệu quả"

1. Địa chỉ: Tầng 8, khu nhà Hành chính, Bệnh viện Lão khoa - Phục hồi chức năng

2. Điện thoại:

3. Email: tchc.bvlkphcn@gmail.com

4. Cơ cấu tổ chức:

4.1. Cơ cấu nhân sự:

- Tổng số cán bộ, viên chức, lao động: 21

     + Về phân loại hợp đồng: 03 Viên chức, 11 Hợp đồng lao động, 07 Hợp đồng khác;

     + Về trình độ chuyên môn: 03 Thạc sĩ; 06 Đại học, 01 Cao đẳng, 02 Trung cấp, 02 sơ cấp, 07 Lao động phổ thông.

- Các Đảng viên sinh hoạt tại Chi bộ khối Văn phòng thuộc Đảng bộ bộ phận Bệnh viện Lão khoa - Phục hồi chức năng.

- Các đoàn viên công đoàn tham gia sinh hoạt tại Tổ Công đoàn khối Văn phòng.

4.2. Tổ chức bộ máy:

- Trưởng phòng: Thạc sĩ Quản lý kinh tế Vũ Minh Thuỳ.

- Phó trưởng phòng: Kỹ sư - Cử nhân Luật Nguyễn Lương Tuyên.

5. Lịch sử hình thành và phát triển

Phòng Tổ chức - Hành chính được thành lập theo Quyết định số 4466/QĐ-UBND ngày 15/12/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh về việc tổ chức lại Bệnh viện Lão khoa và Bệnh viện Phục hồi chức năng thành Bệnh viện Lão khoa - Phục hồi chức năng.

6. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ:

6.1. Vị trí, chức năng

Là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác hành chính và công tác quản lý trang thiết bị y tế trong Bệnh viện.

6.2. Nhiệm vụ

6.2.1. Công tác tổ chức cán bộ và bảo vệ chính trị nội bộ

- Căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển nhân lực để trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.

- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.

- Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa/ phòng, trình giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.

- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.

- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của ngành y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong bệnh viện.

- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.

- Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với giám đốc bệnh viện giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.

- Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên trong bệnh viện để đề xuất với giám đốc xem xét, giải quyết.

6.2.2. Công tác hành chính

- Căn cứ kế hoạch công tác của bệnh viện, lập kế hoạch công tác hành chính để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.

- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.

- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.

- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của bệnh viện.

- Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

- Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải bệnh viện.

- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.

- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.

- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện.

- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.

- Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.

6.2.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc

- Thực hiện công tác thi đua khen thưởng, phân loại cán bộ, kỷ luật cán bộ viên chức, người lao động.

- Tổ chức thực hiện công tác phòng chống cháy nổ tại Bệnh viện.

- Trông giữ xe đạp, xe máy, xe ô tô của cán bộ viên chức, người lao động, người bệnh, người nhà người bệnh, khách đến liên hệ công tác tại Bệnh viện.

- Tổ chức thực hiện công tác quản lý trang thiết bị y tế trong Bệnh viện:

     + Tham mưu lãnh đạo Bệnh viện ban hành hướng dẫn thực hiện các quy định quản lý và sử dụng trang thiết bị y tế theo đúng quy định của Nhà nước.

     + Phối hợp với các khoa, phòng xây dựng kế hoạch, định mức sử dụng trang thiết bị y tế.

     + Tổng hợp danh mục, cấu hình, yêu cầu tính năng kỹ thuật của các trang thiết bị y tế cần đầu tư do các khoa, phòng đề xuất, xây dựng.

     + Theo dõi trang thiết bị phòng chống bão lụt, phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa.

     + Tham gia cùng khoa, phòng về thực hiện xã hội hóa trong lĩnh vực trang thiết bị y tế (nếu có). Điều động, luân chuyển trang thiết bị y tế trong các khoa, phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng.

     + Tổ chức công tác kiểm tra, đánh giá các hoạt động về quản lý, sử dụng trang thiết bị y tế.

     + Lập kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cho nhân viên y tế trong đơn vị và tuyến dưới (khi có yêu cầu) sử dụng, bảo quản, quản lý về trang thiết bị y tế.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

7. Thành tích đạt được:

Phòng Tổ chức - Hành chính (tiền thân là phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị thuộc Bệnh viện Phục hồi chức năng Quảng Ninh) trong những năm qua đã đạt được những thành tích sau:

7.1. Đánh giá, xếp loại chất lượng hàng năm

7.2. Danh hiệu thi đua

7.3. Hình thức khen thưởng

7.4. Khen thưởng của các cá nhân trong phòng